Mitä eroa on kirjanpidolla ja tilinpäätöksellä? Selkeä opas aloittavalle yrittäjälle

Aloittavana yrittäjänä saatat kuulla usein termejä "kirjanpito" ja "tilinpäätös", mutta mitä ne oikeastaan tarkoittavat ja miten ne eroavat toisistaan? Molemmat ovat yrityksesi talouden hallinnan keskeisiä osia, mutta niillä on eri roolit ja tehtävät. Tässä oppaassa selitämme selkeästi, mitä kirjanpito ja tilinpäätös ovat, miksi ne ovat tärkeitä ja miten ne liittyvät toisiinsa. 

Mitä on kirjanpito? 

Kirjanpito on jatkuvaa talouden seurantaa ja dokumentointia. Sen tavoitteena on kirjata kaikki yrityksen rahavirrat eli tulot, menot, varat ja velat tarkasti. 

Kirjanpidon keskeiset tehtävät: 

1. Tapahtumien kirjaaminen: Jokainen yrityksen taloudellinen toimi, kuten myynti tai ostot, merkitään ylös. Pankkitilin tapahtumat käydään läpi ja merkitään.  
2. Arvonlisäveron raportointi: ALV-velvollisten yritysten on raportoitava ja maksettava arvonlisävero säännöllisesti. 
3. Raportointi: Kirjanpidosta saatavien raporttien, kuten tuloslaskelman ja taseen, avulla yritys pystyy seuraamaan taloudellista tilannettaan reaaliajassa.
   

 Kirjanpito toimii siis yrityksen talouden peruskivenä, ja se on lain mukaan pakollista kaikille yrityksille, vaikka toimintasi olisi pienimuotoista. 

Mitä on tilinpäätös? 

Tilinpäätös on kirjanpidon pohjalta laadittu yhteenveto yrityksen taloudellisesta tilanteesta tilikauden päätyttyä. Se antaa kattavan kuvan yrityksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. 

Tilinpäätöksen sisältö: 

1. Tuloslaskelma: Kuvaa, kuinka paljon yritys on tehnyt voittoa tai tappiota tilikauden aikana. 
   
2. Tase: Esittää yrityksen varat ja velat tilikauden päättyessä. 
   
3. Liitetiedot: Antavat lisätietoa esimerkiksi velkojen rakenteesta tai poistoista. 
4. Mahdolliset muut dokumentit: Esimerkiksi toimintakertomus, joka vaaditaan suuremmilta yrityksiltä.

Tilinpäätös laaditaan yleensä kerran vuodessa tilikauden päättyessä, ja se on pakollinen kaikille osakeyhtiöille, mutta ei välttämättä kaikille toiminimille. 

Kirjanpidon ja tilinpäätöksen erot 

Vaikka kirjanpito ja tilinpäätös liittyvät läheisesti toisiinsa, niiden tehtävät ja ajoitus eroavat toisistaan. 

Miksi nämä ovat tärkeitä aloittavalle yrittäjälle? 

1. Lakisääteiset velvollisuudet: Sekä kirjanpito että tilinpäätös ovat osakeyhtiöille lakisääteisiä. Toiminimiyrittäjän kohdalla vaatimukset voivat olla kevyemmät, mutta kirjanpito on aina pakollista. 
2. Taloudellinen seuranta: Kirjanpito auttaa pitämään talouden hallinnassa arjessa, kun taas tilinpäätös antaa vuosittain kokonaiskuvan yrityksen toiminnan tuloksellisuudesta. 
3. Luottamuksen rakentaminen: Tilinpäätös on usein dokumentti, jota ulkopuoliset tahot, kuten pankit ja sijoittajat, käyttävät arvioidessaan yrityksen luotettavuutta.  

Harkitsetko kirjanpidon ulkoistamista? 

Kirjanpidon ja tilinpäätöksen hoitaminen itse voi olla aikaa vievää ja haastavaa, varsinkin aloittavalle yrittäjälle. Wulff Ekonomi ja Wulff Tilitoimistot tarjoavat pienyrityksille räätälöityjä kirjanpito- ja tilinpäätöspalveluita, jotka varmistavat, että taloushallintosi on aina ajantasainen ja lakisääteisesti oikein hoidettu. 

Varaa maksuton konsultointi ja keskustele asiantuntijoidemme kanssa, miten voimme auttaa yritystäsi menestymään. Se ei sido sinua mihinkään! Voit myös täyttää lomakkeen, niin otamme sinuun yhteyttä.