Uusi vuosi on mahtavaa aikaa uusille rutiineille, vanhan siivoamiselle ja uudelle alulle. Oletko koskaan miettinyt, että olisi syytä käydä läpi ja koota kaikki elämäsi tärkeät ja tällä hetkellä ajankohtaiset, sopimukset, asiakirjat passit ja muut dokumentit yhdeksi helposti hallittavaksi kokonaisuudeksi? Nyt juuri on oikea aika tähän hommaan!
Papereiden järjestäminen on helpoin aloittaa siitä, että kaivaa esiin kaikki irtonaiset ja sekalaiset paperit ja paperipinot. Tutustu huolella joka lappuun ja hävitä tarpeettomat sekä säilytä tarpeelliset. Paperit on hyvä järjestää pinoihin sen mukaisesti mitä kukin paperi koskee. Vasta kun dokumentit on jaoteltu aiheiden mukaan, kannattaa aloittaa niiden järjestäminen. Käytä järjestämisessä apuna muovitaskuja, klemmareita ja nitojaa. Lopuksi rei’itä paperit ja järjestä ne mappiin. Muista myös välilehdet ja selkeä nimeäminen.
Paperit voi järjestää esimerkiksi näiden aihealueiden mukaan:
- Vakuutus
Vakuutuskirjat koskien esimerkiksi kotivakuutusta, henkivakuutusta, autovakuutusta ja matkavakuutusta
- Terveys
Reseptit, Epikriisit, Rokotustodistukset, silmälasien ajankohtaiset voimakkuudet
- Koti ja asuminen
Vuokrasopimus, asunnon osto- ja myynti-ilmoitukset ja kauppakirjakopiot
- Takuulaput
Kuitit ja takuulaput tärkeistä ostoksista ja hankinnoista. Huomioi, että muste häviää lämpöpaperista nopeasti. Jos mahdollista kopio kuitit ennen mapitusta.
- Verotus
Edellisen vuoden veroilmoitus, kuluvan vuoden verokortti, mahdolliset ennakkoverojen tiedot kuluvalle vuodelle ja verotustodistus
- Passit
Koko perheen passit
- Todistukset
Koulutodistukset, työtodistukset ja muut sertifikaatit
Lisäksi esimerkiksi autolle, lemmikille tai kesämökille ja niitä koskeville dokumenteille voi tehdä oman osion tärkeiden papereiden kansioon.
Arkistoinnin viisi hyötyä:
1. Pääset eroon epämääräisistä papereista, jotka lojuvat pöydillä, laatikoissa, kirjahyllyn koloissa ja väleissä
2. Kun saat lisää papereita, vaikka postista, pankista, töistä tai lääkäriltä, tiedät mihin ne kuuluvat ja voit laittaa ne heti niille kuuluvaan paikkaan.
3. Löydät kaikki tärkeät paperit ja takuulaput nopeasti ja vaivatta. Myös kumppanisi tai muut läheiset löytävät ne tarvittaessa, kun paperit ovat paikoillaan ja selkeästi merkitty omien aihealueidensa alle.
4. Voit myös säästää tärkeitä kuitteja, vain jotta muistat, milloin olet viimeksi asioinut tietyssä paikassa. Esimerkiksi verkkopankkien tilitapahtumia on usein paljon ja niiden joukosta on hankala etsiä tiettyä tapahtumaa tai ostosta varsinkin, jos aikaa ostosta on kulunut paljon.
5. Elät kevyemmin, koska olet vihdoin kartalla ja ajan tasalla tärkeistä asioistasi. Olet viimein perillä isojen hankintojesi ostopäivistä ja takuuajoista, tiedät, milloin olit viimeksi hammaslääkärissä ja voit tarkistaa milloin on syytä mennä uudelleen. Niin.. ja pystyt helposti tarkistamaan sen televisiosikin takuuajan voimassaolon.
Oman kansiosi perustamiseen tarvitset kestävän mapin ja rei'ittimen. Muovitaskut ja laadukas nitoja auttavat myös tärkeiden papereiden lajittelussa ja säilytyksessä. Kaikki Leitz ja Esselte -tuotteet arkistointiin ja mapittamiseen löydät Wulffinkulman verkkokaupasta ja myymälästä.
Leitz ja Esselte ovat osa ACCO Brandsin tuotemerkkejä.
Acco Brands kehittää innovatiivisia ratkaisuja, jotka auttavat työtehtävissä niin kotona kuin toimistossa.
Valikoimassa on yli 20 000 erilaista tuotetta, joita käytetään yli 130 maassa. Acco Bransin tunnetuihin tuotemerkkeihin kuuluvat Leitzin ja Esselten lisäksi myös esimerkiksi Rapid ja Xyron.
Jaa artikkeli
