Mikä on japanilainen 5S-metodi ja miten se liittyy kevätsiivoukseen? Lue, ota siisteyden tuoma harmonia haltuun ja tilaa siistiin työympäristöön tarvittavat tuotteet ja palvelut Wulffilta!
Lämmittää niin kehoa kuin mieltäkin, kun kirkkaan kevätauringon säteet erottuvat sälekaihtimien läpi ensimmäistä kertaa pitkän talven jälkeen. Seesteinen tunne kestää tosin vain siihen asti, että havaitsee huoneilmassa tanssivat miljoonat pölyhiukkaset. Näppäimistön ja näytön pinnallekin valoilmiö paljastaa kertyneen tukevan kerroksen töhnää, jonka alkuperää on parempi olla pohtimatta liikaa.
Valaistumisen hetki on oikea aika aloittaa perinpohjaisen kevätsiivouksen suunnittelu. Jos totta puhutaan, ei suurieleinen kevätsiivous ole se kaikista fiksuin siivousstrategia. Kevyt ylläpitosiivous on paljon vaivattomampaa kuin vuotuinen jättirääkki, eivätkä työtilat pääse koskaan oikeasti huonoon kuntoon. Ota käyttöösi Lean-ajatteluun pohjautuva 5S-menetelmä ja onnistut lähes varmasti saavuttamaan siivoustavoitteesi.
Mikä ihmeen 5S? Näin se mullistaa siivouksen ja järjestelyn
Japanilaiseen Lean-ajatteluun pohjautuva 5S-menetelmä keskittyy tehokkuuden ja järjestyksen ylläpitämiseen niin digitaalisessa kuin fyysisessä työympäristössä. Menetelmä koostuu viidestä vaiheesta, joiden avulla pyritään vähentämään hukkaa ja parantamaan tuottavuutta. Se on erinomaiseksi todettu menetelmä etenkin työpaikoilla, joissa selkeys ja järjestys vaikuttavat suoraan työtehoon.
Siivoa kuin 5S-ammattilainen:
1. Seiri – järjestele ja poista tarpeeton
Hankkiudu eroon vanhentuneista tai tarpeettomiksi muuttuneista teknisistä laitteista, tavaroista ja asiakirjoista. Pääset eroon epäjärjestyksestä, kun poistat kaikki, mikä ei ole välttämätöntä, mutta vie tilaa.
Tarjoamme kierrätyspalveluita esimerkiksi toimistotarvikkeille, paristoille, kuljetuslaatikoille ja värikaseteille. Kun olet Wulffin asiakas, autamme elinkaarensa päädyssä olevien tuotteiden kierrätyksessä. Ota yhteys, niin tuomme kierrätyslaatikot paikan päälle ja viemme ne myös pois. Vastaamme asianmukaisesta tuotteiden jatkojalostamisesta ja kierrättämisestä eteenpäin elinkaaressaan.
2. Seiton – järjestä loogisesti
Järjestä tarpeelliset esineet, tiedostot ja työvälineet loogisesti ja helposti saataville. Kaikkien työssä tarvittavien asioiden tulee olla järjestyksessä ja helposti löydettävissä. Harvemmin tarvittavat asiat voi säilöä kauemmas.
- Säilytä kausitavarat ja vanhat asiakirjat kestävissä ja helposti suljettavissa säilytyslaatikoissa.
- Järjestä säännöllisesti tarvittavat paperit mappeihin ja käytä välilehtiä ja lukumerkkejä helpottamaan hakua.
- Ripusta tärkeät tiedotteet ilmoitustaululle ja suojaa ne kätevillä DURAFRAME-kehyksillä.
3. Seiso – pidä ympäristö puhtaana
Kuten aiemminkin mainitsimme, ei siivousta kannata tehdä vain kerran vuodessa keväisin. Ota mieluummin siisteyden ylläpitäminen osaksi päivittäistä työtä siivoamalla mm. työpisteesi ja yhteiskäyttötilat säännöllisesti. Näin pölykerros ei koskaan kasva ahdistavan paksuksi.
4. Seiketsu – luo vakiintuneet käytännöt
Luo selkeät käytännöt, joita noudattamalla siisteys ja järjestys pysyvät osana arkea. Kun kaikilla on selkeät ohjeet ja yhteiset standardit toimiston järjestyksen ylläpitämiseksi, kuten asiakirjojen ja tavaroiden säilytykseen, pysyy tilanne jatkossa paremmin hallinnassa.
5. Shitsuke – varmista jatkuva ylläpito
Kun järjestys ja hyvät käytännöt on luotu, tulee huolehtia niiden pysyvän elossa myös pitkällä aikavälillä. Tekemällä säännöllisiä tarkistuksia ja tekemällä tarvittaessa parannuksia saadaan siisteydestä ja järjestyksestä osa yrityksen kulttuuria. Näin hyvät käytännöt jatkuvat ja toimisto pysyy siistinä ja organisoituna myös tulevaisuudessa.
Merkitse kalenteriin viikoittain tai kuukausittain toistuva yhteinen siivoushetki – se ei vain pidä työtilaa siistinä vaan voi olla myös tiimihenkeä nostattavaa yhteistä puuhaa, kunhan muistat tarjota siivouskuntoa ylläpitäviä virvokkeita ja eväitä!
Puhdas työympäristö on muutakin kuin ulkonäkökysymys
Sen lisäksi, että siistit tilat ovat viihtyisämpiä kollegoille, kiinnittävät myös asiakkaat ja yhteistyökumppanit huomiota, miltä työtilasi näyttävät. Mukavat ja hyvin organisoidut tilat antavat vaikutelman ammattimaisuudesta ja huolellisuudesta.
Puhdas työympäristö edesauttaa myös ihmisten terveyttä ja työkykyä. Siistit tilat ja erityisesti puhdas sisäilma auttavat vähentämään työntekijöiden sairauslomia. Aihetta on tutkittu ja AeraMax-ilmanpuhdistimien merkitys työntekijöiden parantuneeseen terveyteen on tieteellisesti todistettu.
Epäpuhtaan ilman lisäksi, likainen työpiste näyttää pahalta, ja on hygieniariski. Esimerkiksi hiiri ja näppäimistö ovat monien bakteerien suosimia elinympäristöjä, jotka kannattaa ehdottomasti puhdistaa säännöllisesti. Wulffilta saat näppärät ja tehokkaat tuotteet työpisteen laitteiden puhdistukseen esimerkiksi Q-CONNECTin valikoimasta!
Suosittelemme valitsemaan aina ympäristösertifikaateilla merkittyjä aineita ja siivousvälineitä, sillä niiden valmistus ja käyttö kuormittavat planeettaa mahdollisimman vähän. Vähemmän on enemmän. Esimerkiksi desinfioivia siivousaineita ei kannata käyttää, paitsi jos tiedetään varmasti jonkun erityisen ikävän viruksen olevan liikkeellä.
Muista myös Digitaalinen kevätsiivous
Muista jättää siivousrupeamaa suunnitellessasi aikaa myös digitaalisen ympäristön putsaukseen. Tiedostot ja sähköpostit voivat olla tietotyössä aivan yhtä tärkeitä siivottavia kuin fyysiset työpisteet ja varastot, joten esimerkiksi turhien tiedostojen poisto, kansiorakenteen järkeistäminen, tiedostojen yhtenäinen nimeäminen ja sähköpostilaatikon optimointi lisäävät työn sujuvuutta. Kun epäoleelliset tiedostot on poistettu tai arkistoitu muualle, löytyvät tarpeelliset tiedot jatkossa vähemmällä etsimisellä.
Wulffin dokumentinhallintatiimi auttaa ja opastaa mielellään sopivan pilvipohjaisen ratkaisun löytämisessä. Dokumentit ovat turvassa ja kuitenkin tarvittavien ihmisten saatavilla helposti.
Nauti lopputuloksesta
Siistiä työtilaa ihastellessasi tallenna näky verkkokalvoillesi ja muista, että ”tältä täällä voisi aina näyttää”. Muista 5S-vinkit ja selviät jatkossa vähemmällä siivousrääkillä.
Kaipaatko kevätsiivouksen lisäksi vaikuttavampaa muutosta ja uusia tuulia? Käänny Wulff Entren huippujen tilasuunnittelijoiden puoleen, ja virkistä toimipisteesi ilmettä ammattilaisten avulla.
Jaa artikkeli
